Vés al contingut

Sistemes d'arxiu i classificació de documents (on line)

30 Hores
Dirigit a: Personal al servei de l'Administració Local.

Contingut

UNITAT 1: L'arxiu. Concepte i finalitat.
- Definició d'arxiu.
Classes d'arxius.
- Sistemes de registre i classificació de documents.
- Manteniment de l'arxiu físic.
- Manteniment de l'arxiu informàtic.
- Planificació d'un arxiu de gestió de la documentació.
Fluxogrames en la representació de procediments i processos.

UNITAT 2: Utilització i optimització de sistemes informàtics d'oficina. Implantació i transició de sistemes de gestió electrònic de la documentació.
- Anàlisi de sistemes operatius.
- Gestió del sistema operatiu.
- Gestió del sistema d'arxius.
- Exploració o navegació.
- Procediments per a usar i compartir recursos Tècniques de diagnòstic i solució de problemes. Procediments de seguretat, integritat, accés i protecció d'informació. Normativa legal aplicable.
- Organització i funcionament dels centres de documentació i arxiu.
- Avantatges i inconvenients del suport informàtic enfront dels suports convencionals.
- Definició del flux documental a partir d'aplicacions informàtiques específiques.
- Disseny del sistema de classificació general per a tota la documentació.
- Enfocaments i sistemes de qualitat en la gestió de la documentació.

Illa
Estat
Data d'inici
Data final
Mallorca
Diplomes
Més info
Menorca
Diplomes
Més info
Eivissa
Diplomes
Més info
Formentera
Diplomes
Més info